Sekretärin (w/m/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin.
Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
- Sie erledigen die relevante Korrespondenz
- Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
- Sie empfangen Mandanten und bereiten die Besprechungszimmer vor
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
Wir bieten
- Junges und erfahrenes Team
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kollegialen Team.
- Vielseitige interessante Mandate und Aufgabenfelder mit Abwechslung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein dauerhaftes und nachhaltiges Anstellungsverhältnis.
- Eine attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld mit stets aktueller Datev-Software.
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und Fortbildung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an: kanzlei@orta-stb.de